İSTABUL ERKEK LİSELİLER DERNEĞİ
ÜYE KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu bilgilendirme metni, İstanbul Erkek Liseliler Derneği (“İELDER/Dernek”) tarafından, İELDER üyeleri ile üyelik değerlendirmelerine katılan İstanbul Erkek Liselilerin (Dernek üyesi olan İstanbul Erkek Lisesi mezunları için “ÜYE”; olmayanlar için “Mezun/Öğrenci”) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
İELDER olarak, üyelik ilişkisi çerçevesinde işlenen kişisel verilerinizin (kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, meslek bilgisi, finansal bilgiler, hobi bilgileri) güvenliği ve hukuka uygun olarak işlenip muhafaza edilmesi için gereken her türlü özen gösterilmektedir.
- Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri Ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, üyelik başvuru formu aracılığıyla fiziki ve elektronik ortamlarda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz KVKK’ın 5. ve 6. Maddelerine uygun şekilde Derneğimiz tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız ve bununla ilgili takip süreçlerinin Derneğimiz tarafından yürütülmesi kapsamında ortaya çıkan meşru menfaatimiz ile Derneğimizle kuracağınız üyelik ilişkisi, sözleşmesel ilişkiler ve bulunması halinde açık rıza hukuki sebepleriyle (kişisel veri işleme şartlarıyla) işlenmekte ve paylaşılabilmektedir.
- Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, meslek bilgisi, hobi bilgisi, finansal bilgilerden ibaret kişisel verileriniz,
- Üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
- Üyelik aidatlarının tahsil edilmesine ilişkin süreçlerin yönetilmesi,
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Üyelik süreçlerinin yürütülmesi ve takibinin yapılması,
- Üyelerin indirim, promosyon gibi menfaatlerden faydalandırılarak bağlılığının arttırılmasına ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
- İELDER tarafından sağlanan ürün ve hizmetlerin üyelere sunulması,
- Finansal hizmetlere yönelik süreçlerin yönetilmesi,
- Tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla ilişkilerin yürütülmesi,
- Öğrenci kulüp faaliyetleri çerçevesinde İstanbul Erkek Lisesi’nin ilgili kulüpleri ile etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Üye/Mezunlar arasındaki iletişimin güçlendirilmesi,
- Camia kurumları arasında dayanışma ve iletişimin arttırılması,
- Meslek ve sektör temsilcileri ile mesleki ilişki ağı ve çeşitli dayanışma faaliyetlerinin sağlanması,
- İstanbul Erkek Lisesi’nde okumakta olan veya mezun olmuş öğrenciler ile ihtiyaç sahibi mezunlara burs desteği sağlanması noktasında çalışma yapılması,
- Toplumsal anlamda sosyal sorumluluk projelerinin gerçekleştirilmesi,
- Üyeler ile doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
- İletişim kurulmak istenen Üye/Mezun’a doğru hitap edilebilmesi,
- Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla ad-soyad, meslek, işyeri, unvan, sektör, mezuniyet yılının belirlenmesi/sınıflandırılması,
- Dernek’in genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, komisyon toplantıları, zirveler, gündem toplantıları, diğer üye toplantıları gibi Dernek üyeleri veya temsilcilerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonunun, yönetilmesi ve yürütülmesi,
- Dernek ile üyeler arasında üyelik hakları ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Dernek’in tanıtımı ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi,
- Dernek’in faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi,
- Dernek içi iletişim ve iş birliğinin güçlendirilmesi,
- Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası,
- Dernek faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi,
- Dernek’e ait tüm tesislerin güvenlik ve denetiminin yürütülmesinin temini,
- Meslek ve sektör temsilcileri ile mesleki ilişki ağı ve çeşitli dayanışma faaliyetlerinin sağlanması,
- Özel gün kutlama süreçlerinin yürütülmesi,
- İdari kurum ve kuruluşların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluş veya mahkemelere sunulması,
- Mevzuat tahtında Dernek tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması
- 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla işlenmektedir.
(3) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’ın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçlarla İELDER’in iş ortakları, tedarikçileri, kurumsal ve teknik destek alınan firmalar (Fonzip, İELDER App), İstanbul Erkek Lisesi Öğrenci Kulüpleri, İstanbul Erkek Lisesi Camia Kurumları (İstanbul Erkek Liseliler Eğitim Vakfı, İstanbul Erkek Liseliler Dayanışma Vakfı, İstanbulspor Kulübü Derneği, İstanbul Erkek Lisesi Sakarya İzci Grubu Derneği vs.), yapılacak mesleki gelişim ve benzeri programlarda yer alacak program ortağı tüzel kişiler, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kişiler ile paylaşılabilecektir.
(4) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi İELDER’e KVKK’ın 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da İELDER’e önceden bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletmeniz durumunda talepleriniz İELDER tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
KVKK’ın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme gibi,
yukarıdaki haklara sahipsiniz.
Üye, İELDER’e sağladığı söz konusu kişisel verilere erişim, bunları düzeltme ve silme talebinde bulunmak için [email protected] adresine elektronik posta gönderebilir; ya da İELDER’in Hocapaşa Mahallesi Ankara Caddesi Pamir Han No:22 D:8 Cağaloğlu-Fatih/İstanbul merkez adresine yazılı olarak başvurabilir.
KVKK ve ilgili yasal mevzuat uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, İELDER tarafından işlenen kişisel veriler, Politika Metninin ilgili maddeleri, Üye ile İELDER arasında imzalanan/imzalanacak Üyelik Formu ve Ek Protokoller kapsamında belirtilen hükümlere tabidir.